Yeni bir yıl demek “yeni bir aşk, yeni bir iş, yine gülecek bir neden, yeni bir haber, yeni bir kader…” Kısacası profesyonel ve kişisel hayatınız için yeni kararlar demek. Peki bunlar için şansa mı ihtiyacınız var? Belki de üretkenliği artırmak için sadece birkaç değişiklik yeterlidir.Yeni yılın şu ilk günlerinde şirketinizde kapsamlı değişiklikler yapmak cazip gelebilir. Bununla birlikte kendinizi daha üretken hissetmenizi sağlayacak günlük rutinler geliştirmek de gerekebilir.Doğan her gün, kendinizi geliştirebileceğiniz sayısız fırsatı da beraberinde getirir. Her yeni gün atacağınız ufak adımları bir hafta, ay ve yıl boyunca sürdürdüğünüzde nasıl büyük bir dönüşüm ortaya çıkacağını bir düşünsenize. Önemsiz görünen o küçük adımlar bir yılın sonunda koskoca bir değer yaratabilir.Dile kolay diyebilirsiniz. Zorluk da zaten burada başlıyor. Anlamsız gelen bu küçük adımları atmaya her gün devam ettiğinizde bunların ileride karşınıza somut ve olumlu sonuçlar olarak çıkaracağını kabul etmelisiniz. Ne demişler, damlaya damlaya göl olur. Lafı daha fazla uzatmadan 2024 yılında günlük rutininize dahil edebileceğiniz, sizi motive edecek 24 yeni yıl kararına bir göz atalım.Tekrar hatırlatmakta fayda var: Eğer bir yıl boyunca her gün aşağıdaki önerileri uygularsanız yıl sonunda üretkenliğinizin nasıl değiştiğine hayret edeceksiniz. 1. Ayakta toplantılar yapınGeleneksel toplantıları bir düşünelim. Katılımcılar her daim kös kös oturur değil mi? Peki böyle olmak zorunda mı? Neden bazı toplantıları ayakta yapmayasınız? Tabii ki büyük ekiplerle yapılan resmi toplantılardan bahsetmiyorum. Ama daha küçük çaplı toplantılarda ya da bire bir görüşmelerinizde bunu uygulayabilirsiniz. Ayakta toplantı yapmak size tuhaf geldiyse ya da çok konforlu olmadığını düşünüyorsanız, en azından oturumlar arasında katılımcıların hareket edebileceği küçük molalar vermeyi deneyin.2. Daha iyi e-postalar yazınİş dünyasında kötü nam salmak istemiyorsanız, doğru düzgün e-posta göndermeyi öğrenmeniz şart. O doğru e-postayı nasıl yazacağız ki, diye kıvranıp durmanıza gönlüm razı olmadığı için size birkaç tüyo vereceğim. İlk olarak e-postanızın konu kısmını kısa tutun ve uzun mesajlardan kaçınarak iletişim tıkanıklıklarını aşın. Önemli e-postalar için taslaklar hazırlayın. Daha sonra temiz bir zihinle yazdıklarınızı gözden geçirin. İşin sırrı açık, anlaşılır ve kısa e-postalar göndermekte, zira o zaman karşı tarafın amacınızı anlama olasılığı bir hayli artar ve yanlış anlamalara mahal vermemiş olursunuz.3. Her gün meditasyon yapınÜretkenliği artırmanın en güzel yolu düzenli meditasyon yapmaktan geçer. Meditasyon, anda kalmak için ihtiyaç duyduğumuz zaman ve alanı yaratır. İster meditasyon yapın isterseniz de 10-15 dakika bir köşede sessizce oturun. Gün içinde kendinize ayırdığınız o zaman diliminde bölünmemek için elektronik cihazlarınızın bildirimlerini geçici olarak kapatın veya mümkünse etrafınızdakilerden sizi rahatsız etmemelerini rica edin. 4. Masanızı kişiselleştirin Çalışma alanınız ve masanız işteki verimliliğiniz için oldukça önemlidir. Bir dakika durun ve düşünün: Çalışırken ihtiyaç duyduğunuz her şey masanızda mı? Eşyalarınızın yerleri mantıklı mı? Kolayca ulaşabiliyor musunuz? Mesela kalemleriniz not defterlerinizin yanında mı duruyor?5. Kriz anlarını yönetmek için masanızda düzenli alan yaratınMasanızın üzerinde rahat rahat çalışabileceğiniz bir alan yaratarak işe başlayın. Mesela düzenleyici mat ya da büyük bir kağıtla masanızı kaplamak kendinize bir çalışma alanı belirlemenize yardımcı olabilir. Bu fiziksel alanı işleri düzenli tutmak için bir kılavuz olarak da görebilirsiniz. Ayrıca bu alanı temiz tutmaya özen gösterin ve gereksiz eşyalarla doldurmaktan kaçının. Böylece, istediğinizde kağıt kaleminizi çıkarıp yazı yazmak, istediğinizde de bilgisayarınızı açıp not almak veya hesap yapmak ya da çevrimiçi toplantılara katılmak için masanızda düzenli bir alan olacak.6. Kısa zaman dilimlerinin kıymetini bilinKendinize küçük zaman dilimleri hediye edin. Bunu yazmam biraz tuhaf, biliyorum ama çoğu insan o beş dakikalık zamanın kıymetini bilmiyor. Her anınızı çalışarak geçirin demiyorum tabii ama beş dakika içinde neler yapabileceğinizi bilseniz zaman algınız baştan sona değişir. Mesela bu sürede telefon görüşmesi yapabilir, banka hesaplarınızı kontrol edebilir, yeni bir fikir üretebilir, ekranlardan uzaklaşabilir, kahvenizin tadını çıkarabilir ya da yapılacaklar listenizi kontrol edebilirsiniz. Emin olun, düşündüğünüzden daha fazla zamana sahipsiniz. 7. Toplantılara zamanında başlayınKatıldığınız ya da yönettiğiniz her toplantıya özen gösterin. Bu yıl, tüm toplantılara zamanında başlamaya ne dersiniz? Bunun için toplantıdan önce bu beklentinizi katılımcılara açıkça söyleyin ve desteklerini isteyin. İlk olarak gündemi belirleyin. Toplantı yapacağınız alana erkenden giderseniz toplantı zamanından tasarruf ettirecek bazı düzenlemeleri yapmaya vaktiniz de olur. Katılımcılardan birini geçen süreyi kontrol etmesi ve gerekli uyarıları yapması için görevlendirin. En önemlisi, sözünüzü tutun. Saate dikkat edin ve toplantınıza zamanında başlayın.8. Toplantıları zamanında bitirinBu konuda atacağınız bir diğer adım da toplantıları zamanında bitirmek olmalı. O zaman katılımcıların tüm dikkatlerini ve odaklarını toplantıya verdiğini göreceksiniz. İşin bir diğer güzel yanı da tüm gününüzü sadece toplantılara harcamamış olacaksınız. Ayrıca insanların işlerini bitirmeye de vakti kalacak. Toplantının bitiş saatini önceden belirleyin. Gündemden uzaklaşmamak ve programa bağlı kalmak için bir gözünüz ajandanızda olsun. Geçen süreyi kontrol etmekle görevlendirdiğiniz katılımcıdan bu konuda da destek isteyin. 9. Teşekkürlerinize el yazısı dokunuşu ekleyinDijital dünya iletişimi daha hızlı ve kolay hâle getirdi, kabul. Fakat kendi el yazınızla yazacağınız bir iki satır teşekkür notunun yerini hiçbir şey dolduramaz. Bu küçük jestin yarattığı samimiyet karşınızdaki kişiyle iletişiminizi bir üst seviyeye çıkaracak. Gerektiğinde müşterileriniz, personeliniz ve tedarikçilerinize teşekkür notu yazmaktan imtina etmeyin. Bu davranışınızla kalabalıklar içinden sıyrılıp öne çıkacağınızdan kuşkunuz olmasın. Her ay sadece bir kişiye teşekkürlerinizi el yazınızla sunsanız yılda 12 kişi eder. Bir yılda 12 kişiyle daha sağlıklı ve samimi bir ilişki kurmak kıymetli değil mi? 10. Abartılı davranışlardan kaçının Durun tahmin edeyim; durumları, olayları ve koşulları orantısız bir şekilde abartma eğilimindesiniz. Hiç boşuna kaçamak cevaplar verip ne münasebet, diye düşünmeyin. Önce gündelik hayatınızı ve alışkanlıklarınızı bir gözden geçirin. Kayış tam olarak nerede kopuyor o yorganı yakmadan kendinizi sakinleştiremeyecek gibi hissediyorsunuz? Bunu anlamak için elinize kağıdı kalemi alıp düşüncelerinizi yazın. Ya da sizi yakından tanıyan biriyle, eşinizle dostunuzla oturup konuşun. Daha farklı bir perspektiften bakmanıza yardımcı olacaklardır. Böylece olaylara daha temiz bir zihinle yaklaşacaksınız. 11. Kişisel zaman ve izinler konusunda destekleyici olunİyi bir lider olarak eminim siz de çok iyi bilirsiniz ki ekibinizin en çok ihtiyaç duyduğu şeylerin başında izin zamanları geliyor. Yıl boyunca hem kendiniz hem de çalışanlarınız için kişisel zaman yaratma ve tatil planlama konusunda destekleyici olun. Burada önemli olan, çalışanlarınızın izin isteyecekleri zamanı önceden bildirmeleri için onları teşvik etmeniz. Herkes izin talebini önceden bildirirse daha düzenli bir iş dağılımı ve izin takvimi yapabilirsiniz. 12. Kendi iş tanımınızı yazın Bir girişimci veya işletme sahibi olarak iş sorumluluklarınıza biraz geçerlilik katmaya ne dersiniz? O hâlde kendiniz için bir iş tanımı yazın. Çoktan yazdıysanız da bir göz atın, belki eklesem ya da çıkarsam daha iyi olur dediğiniz şeyler vardır. Eğer ilk kez iş tanımı yapacaksanız çalışma hayatınızda yaptığınız her şeyi kalem kalem yazın. Bitirdiğinizde de satır satır gözden geçirin. Kendi görev ve sorumluluklarınızı yazdıktan sonra durup bir dakika düşünün: Acaba hangilerini başkalarına devredebilirsiniz? Bu planlamayı yaparak zamanınızı daha iyi organize edebilir ve yalnızca sizin yapabileceğiniz görevlere odaklanabilirsiniz. 13. Karar vermek için zaman sınırı koyunKarar vermek tabii ki çok zor bir iş. Ama kolaylaştırmanın bir yolu var: karar vermek için kendinize mühlet vermek. Belirlediğiniz süre, işlerin asıl teslim tarihinden önce olsun, yeter. Bu tarihleri günlük, haftalık ve aylık olacak şekilde seçmeye özen gösterin. Süre dolduğunda, planladığınız bir sonraki adımı atın.14. Belli başlı sosyal beceriler geliştirinİşinizi tepeden tırnağa geliştirmek ister misiniz? Üzerine gitmek istediğiniz bir sosyal beceri seçin ve ona odaklanın. Sosyal beceri derken neyi mi kast ediyorum? Zaman yönetimi, enerji yönetimi, insan yönetimi, toplantı yönetimi veya kişiler arası iletişim gibi beceriler… Sıkıcı geldiyse bir koç tutun, kitap okuyun, podcast dinleyin veya bir kursa kaydolun. Paşa gönlünüz ne isterse onu yapın. Kendinizi geliştirmeye odaklanın. Sonra geçin bir sandalyeye ve işinizdeki değişimi keyif kahvenizi yudumlayarak izleyin.15. Kişisel zamana saygı duyun Herkesin kişisel zamanı saygıyı hak ediyor da sizinki etmiyor mu? Bunun üzerine düşünmekte fayda var. Örnek vermek gerekirse müşterinizle, tedarikçilerle ya da iş hayatınızda sizin için önemli olan herhangi biriyle yapacağınız toplantıyı özel hayatınız için yapmış olduğunuz bir planla aynı kefeye mi koyuyorsunuz? Kendinize zaman ayırmaya layıksınız. Bu yıl kişisel zamanınıza saygı duymayı öğrenmek için adımlar atın. Emin olun kendinizden öğreneceğiniz çok şey var. 16. Satın aldığınız araçlardan yararlanınGünümüz dünyasında işletmeleri geliştiren yegâne şey araçlar, uygulamalar ve programlar. Ancak bu, satın aldığınız her şeyin yeterince kullanılacağı anlamına gelmiyor. Son zamanlarda işiniz için yaptığınız harcamalara bir bakın. Mesela bir uygulama ya da programı kullanmak için satın aldınız ancak daha hiç kullanmadınız mı? O hâlde elinizi taşın altına koyun ve ürünü nasıl kullanacağınızı öğrenmek için videolar izleyin, kılavuzunu okuyun ya da işi başkasına devredin. Bu kadar kelamı neden ettim? İşin özü kullanacağınız o aleti rafından indirip tozunu şöyle bir silkeleyin ve artık kullanmaya başlayın.17. 2023’te öğrendiklerinizin listesini yapın2024 yılına işinize damga vurarak başlamak istemez misiniz? Derin bir nefes alın ve 2023’te iş hayatınızda yaşadıklarınızı düşünün. Geride bıraktığımız sene başınıza gelen bir musibetten kaç bin ders çıkardınız? Bir proje üzerinde çalışırken, müşterilerle ilgilenirken, yatırımcılarla konuşurken veya kişisel programınızı yönetirken neler yaşadınız? Bu yıla ayaklarınız yere sağlam basarak başlamak istiyorsanız geçen yıl öğrendiklerinizden feyz alın. 18. Kaçındığınız bir şeyin üzerine gidinŞimdi söyleyeceklerim hassas kalpliler için pek uygun değil. Ancak, son birkaç hafta veya ayda ertelediğiniz bir konuyla başa çıkmanıza yardımcı olacağından hiç şüphem yok. İş hayatınızda nelerden kaçınıyorsunuz? Hadi itiraf edin, muhtemelen bir, hatta daha fazla cevabınız var. Ben biraz yardımcı olayım. Bu bir toplantı ayarlamak, e-posta göndermek, bir aleti tamir ettirmek ya da bir satınalma talebinde bulunmak olabilir mi? Konu ne olursa olsun hemen işe koyulun. Aksiyon almaya ihtiyacınız varsa tekrar tekrar okuyun. 19. Kendinizin en iyi versiyonunu yaratınHer gün işe en iyi hâlinizle gelmediğinizi biliyorum. Hem iş hem de özel hayatınızda düzene oturtmanız gerekenleri bir düşünün. Belki de daha fazla uyumaya ihtiyacınız vardır. Ya da belki gün içinde daha fazla su içmelisiniz. Yemek molalarını atlıyor musunuz? Günlük telaşın ortasında bedeninizi rahatlatacak fiziksel aktivitelere yeteri kadar önem veriyor musunuz? Bu saydıklarımdan birini seçin ve önümüzdeki iki hafta boyunca geliştirmeye odaklanın. İki hafta sonra bir diğerini ekleyin. Böyle böyle kendinizin en iyi versiyonunu yaratacaksınız. 20. Her şeyi bir günde bitirmeye çalışmaktan vazgeçinTüm işi tek başına kotarmaya çalışmak oldukça yorucu. Tam da bu yüzden, her şeyin bir günde yapılması gerektiği fikrinden acilen uzaklaşmalısınız. İşleri bitiremediğinizde gelen suçluluk hissi ya da korkudan kurtulduğunuzda büyümek, düşünmek ve denemek için daha fazla alan olduğunu da göreceksiniz. Evet, kabul ediyorum, o işler tamamlanmak zorunda. Fakat bu süreçte kendinize ekstra baskı yapmanın ne anlamı var? Kendinizi strese soksanız da sokmasanız da o işi bitirmek zorundasınız. Yapmanız gereken tek şey önemli ve acil işleri önceliklendirdiğiniz bir program yapıp harekete geçmek. 21. Temel ihtiyaçları atlamayınTam olarak işinizin neresinde temel stratejilere geri dönebilirsiniz? Aslında sormaya çalıştığım, şu anda karşılaştığınız bazı sorunları çözmek için başvurduğunuz basit yolların neler olduğu. Mesela, yeni müşteriler kazanmak için pazarlama stratejileri geliştirmek, websitenizdeki hataları gidermek, idari işlemleri kolaylaştırmak veya yeni müşterilere “Aramıza hoş geldiniz” diyen hediyeler göndermek olabilir. Bunlar gibi başta önemsiz görünen ancak oldukça hayati meselelerden biriyle başlayabilirsiniz. Benden size unutmamanız gereken bir hayat tavsiyesi: İlk adımı nasıl atacağınızı düşünüyorsanız, sizi rahatsız eden veya canınızı sıkan şeyin ne olduğunu keşfedin. Sorunu doğrudan ele aldığınızda çözümün gözünüzün önünde olduğunu göreceksiniz. 22. Cihazların fişini çekin Dijital cihazlarımız resmen elimiz ayağımız oldu. Onlar sayesinde istediğimiz yerde çalışabiliyoruz. Fakat bunlar analog çalışma ve düşünmenin pabucunu dama atamaz. “En azından alternatifi olabilir” dediğinizi duyuyorum. Üzgünüm ama değil. Tam da bu yüzden her gün dijital cihazlarınızın fişini çekmek için bilinçli bir çaba gösterin diyorum. Gün içinde kısa süreli de olsa, ara ara dijitalle bağınızı kesin. Bana kalırsa akşamları kendi fişinizi çekmek için bir ritüel oluşturun. Böylece rahatlayabilir ve gevşeyebilirsiniz.23. Büyük düşününŞimdi söyleyeceklerimin klişe olduğunu düşünebilirsiniz ama gelin bir zihin egzersizi yapalım: İşinizde ve günlük rutininizde nasıl daha büyük düşünebilirsiniz? Daha hazırlıklı olabilmek adına hangi tedbirleri alabilirsiniz? Hedeflerinize giden yolda bir sonraki adım ne? Bundan sonra ne olacak? Peki ya ondan sonra? Bazen birkaç adım atmak fırsatları fark edip büyük resmi görmenize yardımcı olabilir. Böylece düşünce ve fikirlerinizin ne kadar büyüyebileceğini göreceksiniz. Ve eminim ağzınız açık kalacak.24. Biraz da dürüstlük…Haydi bir klişe daha... Ainesi iştir kişinin, lafa bakılmaz. Tabii harekete geçmek de cesaret ister. O yüzden de her babayiğidin harcı değildir. Gün boyunca yaptığınız her şeyde dürüst olmaya özen gösterin. Gün içerisinde davranışlarınızı gözlemleyip kendinize çeki düzen vermeye çalışın. Tutamayacağınız sözler vermeyin. Bir şeyi yapacağım dediyseniz yapın. Çalışanlarınızı ya da iş arkadaşlarınızı yarı yolda bırakmayın. Hata yaptığınızda özür dilemeyi de bilin. İnsanlarla iletişim kurarken açık ve dikkatli olun. Unutmayın, yaptığınız ve yapmadığınız her şeyden sorumlusunuz. Orijinal yayın tarihi: 1 Ocak 2024Köşe yazarları tarafından burada paylaşılan görüşler, incturkiye.com’a değil, yazara aittir.Çok daha fazlası için Inc. Türkiye bültenlerine kaydolun.