Geçtiğimiz günlerde Elon Musk ABD’deki tüm kamu personeline bir e-posta gönderdi. Çalışanlardan 48 saat içinde geçen hafta yaptıkları beş şeyin listesini göndermelerini, aksi takdirde bu tutumlarının istifa olarak kabul edeceğini söyledi.The Associated Press’e sorarsanız bu katiyen kabul edilemez, manasız bir istek. Fakat bir işverenin çalışanlarından işlerin nasıl gittiğine dair rapor istemesi gerçekten de o kadar tuhaf mı cidden? Sizin işyerinizde hiç olmuyor mu? Musk’ı elinizi vicdanınıza koyup yargılayabilmeniz için masraftan kaçmadık ve bir insan kaynakları profesyoneline bu adımın onların cephesinden nasıl görüldüğünü sorduk.1. Başarının birinci adımı çalışanlarınızın ne yaptığını bilmek Kim bilir işyerinde kaç kez yanlış anlaşılmaya kurban gittiniz. Eminim sayamayacağınız kadar çoktur. Çalışanınıza A yap dersiniz B yapar. Bu demek değil ki siz kötü bir yöneticisiniz. Ya da çalışanınız beceriksiz… Biz yine de çoğu zaman diyelim, ne olur ne olmaz. Bu karışıklığın sebebi genelde açık iletişim kurulmaması. En iyi çalışanınız kim? Genelde inisiyatif alıp işleri halleden biri, değil mi? Üstelik ruhunuz bile duymadan. Böyle çalışanlarınız olduğunda sürece dahil olmanıza gerek kalmaz. İşler tıkır tıkır ilerler. Madalyonun diğer tarafına bakalım. Kötü çalışanlarınız sizinle sürekli iletişim hâlindedir ve her şeyi size sorar. Zam ve terfi görüşmeleri zamanı geldiğinde bu kişilerin neler yaptığını gün gün bilseniz de iyi çalışanlarınızın neleri kotardığından bihabersinizdir. Fakat Musk’ın attığı o e-posta gibi çalışanlarınızı takip edebileceğiniz uygulamalara zaman zaman başvursanız iyi olur. Üstelik çalışanlarınızdan birinin hastalanması, ailevi sorunları olması veya işten ayrılmasında da gidişatı bilmek size yardımcı olacaktır. Böylece düzenli olarak ne yaptıklarını belgelemiş olursunuz.2. Başarılarını kanıtlama fırsatı sunmakGeçen hafta neleri tamamladınız? Aklınıza hallettiğiniz az beş iş kalemi gelmiştir. İki hafta önce hangi işleri elden çıkardınız? Ya da üç hafta önce tamamladığınız işler neydi? Hadi biraz daha geriye gidelim. Altı ay önce neler yapıyordunuz? Özellikle son sorunun cevabını bulabilmek için eski e-postalarınızı kontrol etmeniz, takvimi ve mesajları taramanız gerekecek.Fakat bu sorulara haftalık olarak cevap verdiğinizde ne kadar ilerlediğinizi sadece patronunuz değil siz de göreceksiniz. Zamanınızı neye harcıyorsunuz? Odaklandığınız ve emek verdiğiniz işler meyvesini vermiş mi vermemiş mi? Tüm bu soruların cevabı burada. Bu egzersizi özellikle kendi işinin patronu olanlara tavsiye ediyorum. Eğer istediğiniz gibi gitmeyen işler varsa birkaç hafta bu uygulamayı deneyip muhasebenizi yapın. 3. Liderlerin eksikliklerini görmesini sağlamakMusk çalışanlardan beklediği bu e-postanın sadece kendisine atılmasını istemiyor tabii. Aynı zamanda kişilerin bağlı olduğu yöneticilerin de e-postaya eklenmesini talep ediyor. Böylece yöneticiler de nelerin yapılıp yapılmadığını ve kaynakların daha çok nereye ayrıldığını tespit edebilecek. Her çalışan iş yükünü yönetmekte veya görevini öncelik sırasına koymakta iyi değil. Bu uygulamayla işler rayına koyulabilir. Her hafta tamamlanan beş iş kaleminin anlatıldığı bir e-posta, sorunu kökten çözemese de tıkanan noktaların fark edilmesine yardımcı olacaktır. Bir de üstüne çalışanlarla birebir görüşmeler yapıldı mı tadından yenmez.4. Çalışmak istemeyenleri tespit edebilmekBir arkadaşıma “Musk’ın bu gönderdiği e-posta sana gelseydi ne yapardın?” diye sordum. “Benden isteneni yaparım. Fakat dakika dakika her anımı anlattığım bir rapor gönderirim. Sorduklarına soracaklarına pişman edecek şekilde…” diye cevap verdi. “Senin işverenin olsaydım, kesin seni işten çıkarırdım.” dedim. Bana kalırsa böyle bir tutum, bu kişinin bu kurumda çalışmaya devam etmek istemediğinin çok açık bir göstergesi olur. Bana hak verdi. Musk’ın bu uygulaması da ABD’nin yeni Başkan’ıyla çalışmak istemeyen kamu personelini tespit etmek için turnusol görevi görecek desek yalan olmaz.Kamu personeli olsa bile benim arkadaşım gibi tepki verenlerin koltuklarının sallantıda olduğunu söylemek yanlış olmaz. Tabii ki Musk onları işten çıkaracak bir yetkiye sahip değil. Fakat bu tutumlarıyla yöneticilerine memnuniyetsizliklerini ve bu birimlerin hedefleri doğrultusunda çalışmak istemediklerini göstermiş olacaklar. 5. Kolay ve iyi sonuç almakİstenen saçma olsa bile çok basit bir iş olduğunu inkâr edemezsiniz. Alsa alsa beş dakikanızı alır. Eğri oturup doğru konuşalım, Musk’ın bu listeleri okumaya da, çalışanları işten çıkarmaya da ne yetkisi ne de zamanı var. Ama bu listeyi oluşturmanın çalışan ve işverene yukarıda saydığımız faydaları var. Fakat her yönetici, altında çalışanlardan gelenleri okusa her şey güllük gülistanlık olur. Eğer bu uygulamayı saçma bulan bir çalışansanız, sizi iş hukuku alanında uzman avukat David Miklas’ın şu tavsiyesine kulak vermeye davet ediyorum: “Önce bir yap, sonra şikâyet edersin.” Önce listeyi hazırlayın, sonra sendikanıza, insan kaynakları departmanına veya ilgili yetkililere şikâyette bulunabilirsiniz. Bu uğruna savaşılması gereken bir dava değil.Peki, neyini sevmedim?Her hafta düzenli olarak tamamladığım işlerin çetelesini tutma fikrini sevsem de Musk’ın kamu personelinden bunu istemesinden hiç hoşnut değilim. ABD Musk’ın patronu olduğu şirketlerden biri değil. Her ne kadar ABD Başkanı’na bağlı çalışsa da Musk, Trump’ın kabinesinin herhangi bir üyesine eşit değil.Eğer Musk çalışanlardan haftalık rapor istiyorsa önce onların liderlerinden icazet alacak. Gelen haberlere bakılırsa, hem ABD Adalet Bakanlığı hem de ABD Savunma Bakanlığı işlerin gizliliği sebebiyle çalışanlarından bu talebe uymamalarını istedi. Musk’ın bu hamlesi, tüm kamu personeline mesaj göndermeden önce üzerine oturup düşünmesi gereken bir şey. İllaki atacaksanız da, DOGE yerine her kurumun kendi yönetiminden gelmeliydi. Eğer şirket sizinse, önce kendiniz yazmaya başlayın. Orijinal yayın tarihi: 25 Şubat 2025Köşe yazarları tarafından burada paylaşılan görüşler, incturkiye.com’a değil, yazara aittir.Çok daha fazlası için Inc. Türkiye bültenlerine kaydolun.(*) Bu yazının çevirisinde Türk okura hitap etmek için bir takım değişiklikler yapılmıştır.