İster uzaktan çalışalım ister ofiste yan yana, ekip olarak işleri düzenli ve verimli bir şekilde yürütebilmek artık her zamankinden daha önemli. Çünkü Slack, Zoom, Google Drive, WhatsApp grupları derken, işler hiçbir zaman tek bir yerde toplanmıyor. İşte bu yüzden ekipler bu platformları her geçen gün daha fazla deniyor. Ancak bu araçları sadece “modern bir listeleme yöntemi” olarak görmek büyük bir hata olur. Çünkü bu platformlar:- Ekip içi iletişim şeklinizi değiştiriyor,- Sorumluluk alma alışkanlıklarını yeniden tanımlıyor,- Ve en önemlisi, işlerin neden tıkandığını net bir şekilde gösteriyor.Gerçek Kullanıcı Deneyimleriyle; Artıları ve EksileriAşağıdaki değerlendirmeler tanıtım metinlerinden değil, doğrudan kullanıcı gözünden. Her platformun öne çıkan özelliklerini, sınırlayıcı yönlerini ve hangi tür ekipler için daha uygun olduğunu teker teker araştırdık.• Monday.com: + Görsel olarak güçlü, otomasyon sistemi gelişmiş, dashboard ile üst yönetime uygun. – Arayüzü karmaşık, öğrenme eğrisi dik, ücretsiz planda sınırlamalar var.• Trello: + Basit, hızlı, öğrenmesi kolay, küçük ekipler için ideal. – Karmaşık süreçlerde yetersiz, kartlar arttıkça kaotik hâle gelebilir.• Asana: + Alt görev ve bağımlılıklarla detaylı yapı, bildirim sistemi oldukça başarılı. – Büyük projelerde performans sorunları yaşanabilir,esneklik açısından sınırlı.• Notion: + Sonsuz özelleştirme, görev takibi, not alma ve wiki sistemini bir arada sunabilen çok yönlü bir yapı. – Kendi içinde karmaşıklaşabilir, deneyimsiz kullanıcılar için başlangıçta zorlayıcı olabilir.Her ekibin yapısı farklıdır ve bu fark, araç seçiminde belirleyicidir. Peki hangi ekip hangi aracı tercih etmeli? • Ajanslar ve orta ölçekli ekipler: Monday.com• Freelance çalışanlar: Trello veya Notion (kişisel yönetim için)• Kurumsal hibrit ekipler: Asana veya Monday.com• İçerik ve kreatif ekipler: NotionKullanıcı Gözlemleri – Ne İşe Yarıyor, Nerede Tıkanıyor?Inc. Türkiye editörlerinin girişimciler, ajans yöneticileri, proje liderleri ve serbest çalışanlarla gerçekleştirdiği sohbetlerden ve bireysel gözlemlerinden oluşan içgörüleri bir araya getirdik. Ayrıca bu derlemeyi yaparken sosyal medya platformlarında ve kullanıcı forumlarında paylaşılan genel eğilimleri de dikkate aldık.Monday.com – Renkli ama dikkat ister.Pek çok kullanıcı, Monday’in ilk etapta karmaşık göründüğünü ancak zamanla panoların kişiselleştirilmesiyle ekiplerin keyifle kullanmaya başladığını ifade ediyor. Otomasyonlar sık tercih ediliyor; fakat bazı durumlarda gereğinden fazla bildirim üretmesi ekipleri yorabiliyor.Trello – Hızlı ama kısa ömürlü olabilirYeni başlayan ekiplerde Trello genellikle ilk tercih oluyor. Sadeliğiyle seviliyor, ancak görev sayısı arttıkça panoların kontrolü zorlaşabiliyor. Kullanıcılar sıklıkla Trello’nun sürdürülebilirlik konusunda sınırlı kaldığını belirtiyor.Asana – Düzenli ekipler için idealPlanlı çalışmayı benimsemiş ekipler Asana’nın alt görev yapısı ve bildirim sistemini oldukça faydalı buluyor. Ancak ekipte herkes aynı düzende ilerlemiyorsa, sistemin bir noktadan sonra sadece birkaç kişi tarafından aktif kullanıldığı gözlemleniyor.Notion – Yaratıcı ama disiplin isterÖzellikle yaratıcı ekiplerde tercih edilen Notion, esnek yapısıyla öne çıkıyor. Ancak bu özgürlük, belirli bir düzen oturtulmadığında bilgi dağınıklığına yol açabiliyor. Özellikle bireysel kullanımda etkili; ekip içi kullanımda ise rehberlik şart.Herkes İçin Tek Doğru Yok, Ama Doğru Sorular VarGörev yönetim araçları bir “çözüm” değil, bir “alışkanlık biçimi”dir. Bu nedenle seçim yaparken asıl sormanız gerekenler şunlar:- Ekibimizin yapısı bu sisteme uygun mu?- Görevlerin karmaşıklığı hangi seviyede?- Bilgi kaybı bizim için ne kadar kritik bir risk?Unutmayın, iyi bir görev yönetimi sadece işleri listelemez, aynı zamanda takımın ritmini belirler, görünürlük kazandırır ve motivasyonu artırır. Kimin ne yaptığı belliyse, işler daha hızlı, daha sağlıklı ve daha sürdürülebilir ilerler.Köşe yazarları tarafından burada paylaşılan görüşler, incturkiye.com’a değil, yazara aittir. Çok daha fazlası için Inc. Türkiye bültenlerine kaydolun.