Miami merkezli halkla ilişkiler firması Carve Communications, faaliyete geçtikten kısa bir süre sonra, ofisini kalıcı olarak kapattı. “Ne o yoksa batıyor mu?” diye endişelenmeyin. Aksine bu durum şirketin büyümesini tetikleyen bir katalizör oldu.Ekibi farklı farklı ortak çalışma ofislerinde büyüdükçe kurucu ve CEO David Barkoe, 2019 yazında şirketin dokuz elemanı için özel bir ofis açabilmekten gurur duyuyordu. Yeni ofiste tavana kadar yükselen pencereler, yepyeni çalışma masaları ve girişte, markayı tasvir etmek üzere mahalli bir sanatçıya yaptırılan özgün bir eser bulunuyordu.Fakat Mart 2020’de, diğer birçok şirket gibi Carve da alelacele uzaktan çalışmaya geçti.Barkoe, Covid-19 salgınının başlamasından birkaç ay sonra bazı önemli gerçekleri fark etti: Ekibin performansı yükselmemişti ama, ofiste olduğunun aynısıydı. Ekip bu performansını koruduğu sürece Barkoe, dünyanın neresinde olursa olsun yetenekli çalışanları işe alabilecekti. Ayrıca Carve, kullanılıp kullmayaacağı belirsiz bir ofis için 12 aylık sözleşmeyle ayda neredeyse $7 bin ödüyordu.Bu nedenle Barkoe ofisi boşaltmaya karar verdi. Tabii ki mal sahibi bu karara pek sıcak bakmadı. Yerine bir kiracı bulmadığı takdirde, Barkoe’nun sözleşme gereği tazminat ödemek zorunda olduğunu hatırlattı. Carve şartı yerine getirdi ve nihayet ofis boşaltıldı.Barkoe, isabetli kararının meyvelerini hızla toplamaya başladığını söylüyor: Büyümeye devam eden Carve, yıllık gelirini yüzde 20 artırdı. Çalışan sayısı da 20’ye yükseldi.Yakın zamanda yapılan bir ankete göre, şirketler için Barkoe’nun verdiği ofisi boşaltma kararı düşündüğünüz kadar sık rastlanan bir durum değil. Anket, şirketlerin büyük çoğunluğunun hibrit veya esnek çalışmayı benimsediğini ama yüzde 7’sinin tamamen uzaktan çalışma modelini tercih ettiğini gösteriyor.Barkoe’ya göre, uzaktan çalışmaya geçip kiradan tasarruf edilen para, şirket için üç önemli alana yatırım yapmasına olanak sağladı:1. Yeni yeteneklerin işe alınmasıÖrneğin, dünyanın en büyük halkla ilişkiler firmalarından biri olan Edelman’da çalışıp Austin’de yaşayan üst düzey bir direktörü ekibe aldı. Barkoe’ya göre bu işe alım, Carve’a daha önce hiç sahip olmadığı bir deneyim kazandırdı.2. Yeni gelir kaynaklarının geliştirilmesiŞirket müşteriler için anonim içerikler üretmek yerine, makalede ismi görünen yazarlardan oluşan bir ekip oluşturdu. Barkoe’ya göre, bu ekip şu anda aktif ve kârlı bir birim olarak çalışıyor.3. Şirket kültürünün güçlendirilmesiEn dikkat çekici olanıysa Barkoe’nun cebinde kalan kira parasını ekip içi bağları kuvvetlendirmeye ve bir şirket kültürü oluşturmaya ayırması oldu. 2021’den itibaren Carve, biri kışın biri de ilkbaharda olmak üzere yılda iki kez ekip toplantısı düzenlemeye başladı. Ayrıca işle eğlenceyi harmanladıkları Miami, Florida Keys ve Austin gezileri de organize ettiler.Barkoe’ya göre: “Bu buluşmalar ekip içi bağları kuvvetlendirerek yeni ilişkileri de geliştiriyor.”Aralık 2023’te Barkoe, Carve ekibini günübirlik Florida’daki Universal Studios’u ziyarete götürdü. Ardından ekip, Disney Springs’te lezzetli bir sushi ve sake molası verdiler. Carve’ın muhasebe sorumlusu Aixa Bellido de Luna, “Sanki çalışma arkadaşı değil de uzun süredir birbirini tanıyan dostlar gibiydik,” diyor ve ekliyor, “Yoğun bir yılın ardından nihayet rahatladığımızı hissettik.”Carve yılda iki kez yapılan bu büyük gezilerin yanı sıra başka buluşmalar da düzenledi. Örneğin, Stephanie McShane kasımda Carve’ın işletme ve B2B teknolojisinden sorumlu başkan yardımcısı olarak göreve başladığında, şirket onu ve bazı ekip üyelerini Seattle’dan Miami’ye götürdü. Ekip burada öğle ve akşam yemeklerinden tutun da çeşitli görüşmeler içeren “dolu dolu” birkaç gün geçirdi.McShane, “Zoom veya Slack üzerinden de pekâlâ toplantı yapabilirsiniz. Ama başarılı olma yolunda yüz yüze iletişim kurmanın yeri de bambaşka.” diyor. Carve’da geçirdiği dört ay boyunca ekip üyeleriyle üç kez yüz yüze buluştuğunu da söylemeden geçemiyor.Şirket aynı zamanda her hafta yapılan sanal happy hour’lar ve Cadılar Bayramı’nda balkabağı oyma gibi etkinliklere de destek oluyor. Barkoe, “Ofiste benim asla hayır dememem hakkında bir espri dolaşıyor. Bu konuda haklılar. Çalışanlarımın benden taleplerinin olması, benim gözümde çok değerli. Ben de hayır diyemiyorum.” diyor.Bir başka deyişle, Barkeo, uzaktan çalışan ekiplerin kendi kültürünü geliştirmesi konusunda liderin yeterli alanı tanıması gerektiğini söylüyor.Barkoe, “Bu şekilde davrandığınızda ekibinizin ne istediğini çok iyi bildiğini göreceksiniz. Ekibimin şirket kültürüne yön vermesine izin vermek, hepimizin aynı gemide, aynı hız ve yönde kürek çekmesini sağlamaya yardımcı oldu.” diyor.Orijinal yayın tarihi: 19 Mart 2024Köşe yazarları tarafından burada paylaşılan görüşler, incturkiye.com’a değil, yazara aittir.Çok daha fazlası için Inc. Türkiye bültenlerine kaydolun.(*) Bu yazının çevirisinde Türk okura hitap etmek için bir takım değişiklikler yapılmıştır.