McKinsey’nin yayımladığı State of AI: Global Survey araştırmasına göre, 2024 yılında büyük Amerikan şirketlerinin yüzde 72’si içerik üretiminde üretken yapay zekâ araçlarını kullanıyordu. Bu araçların saniyeler içinde metin üretebilmesi, özellikle yoğun iş temposunda oldukça cazip hale geliyor. Blog yazıları, e-postalar, LinkedIn paylaşımları… Her şey otomatikleşiyor.Ancak iş yazışmalarında mesele sadece içerik üretmekten ibaret değil. Güven, ses tonu ve netlik yazının taşıması gereken temel değerler. İşte tam da bu noktada yapay zekâ çoğu zaman yetersiz kalıyor. Ortaya çıkan metin teknik olarak doğru olabilir fakat çoğu zaman mekanik, abartılı ya da belirsiz bir dilesahip oluyor. ve okuyucunun sezgileri bu farkı kolayca yakalıyor. Metne, “Bu yazı bana hitap etmiyor” duygusu siniyor.Yapay Zekâyı Reddetmek Yerine Akıllıca KullanınBu, yapay zekâdan tamamen uzak durmanız gerektiği anlamına gelmez. Aksine, doğru kullanıldığında ciddi bir zaman tasarrufu sağlayabilir. Yazılı iletişim talepleri her geçen gün artarken —iç iletişimden müşteri e-postalarına, LinkedIn gönderilerinden toplantı özetlerine kadar— yazma becerileri aynı hızla gelişmiyor.İşte tam da bu noktada yapay zekâ; fikir üretme, tıkanmış bir paragrafı açma veya uzun metinleri sadeleştirme gibi görevlerde yardımcı olabilir.Ama unutmayın: Asıl yazar hâlâ siz olmalısınız.Harvard Business Review tarafından 2024’te yayımlanan bir araştırmaya göre, yapay zekânın stratejik şekilde kullanıldığı durumlarda beyaz yaka işleri %25 daha hızlı tamamlıyor ayrıca içerik kalitesi %40 oranında artıyor.Ancak bu verimlilik yalnızca insan dokunuşuyla desteklendiğinde gerçek bir avantaja dönüşüyor. İş Yazışmalarında Hangi Yapay Zekâ Aracı Ne İşe Yarar?İlk adım, ihtiyacınıza uygun aracı seçmektir. Aşağıda sıraladığım öne çıkan bazı yapay zekâ araçları ve kullanım alanlarına bakmak seçimimizi kolaylaştırabilir.ChatGPT (OpenAI)En iyi olduğu alan: E-posta taslağı, fikir üretimi, ton ayarıArtıları: Esnek, kullanıcı dostu, Slack ve Word entegrasyonu mevcutDikkat: Kısalık istenmediğinde gereksiz uzun ve dolaylı yazabilirGrammarlyGO & Grammarly BusinessEn iyi olduğu alan: Gerçek zamanlı imla ve ton düzeltmeleriArtıları: Google Docs ve Gmail’e gömülü şekilde çalışır, hızlı geri bildirim verirDikkat: Metni düzeltir ama sıfırdan içerik üretme ya da fikir yapılandırma konusunda sınırlıJasper AIEn iyi olduğu alan: Pazarlama metinleri, marka tonuna uygun içerik üretimiArtıları: Reklam, blog, CTA gibi alanlara özel şablonları vardırDikkat: Şablonların fazla kullanımı içeriği sıradanlaştırabilirClaude (Anthropic)En iyi olduğu alan: Uzun ve çok katmanlı iş yazılarıArtıları: Ton ve bağlamı uzun belgelerde korumakta başarılıDikkat: Fazla akademik ya da detaylı yazma eğiliminde olabilirEk olarak: Gemini.ai, Microsoft CoPilot ve Writer.com gibi araçlar da belirli iş akışlarına yönelik etkili alternatifler sunuyor.Yapay Zekâ’nın Sınırı: İnsan Olmamak Ne kadar gelişmiş olursa olsun, tüm bu araçların ortak bir sınırı var: İnsan değiller. Yapay zekâ; yaşanmışlık, stratejik sezgiye ya da markaya özgü nüansları taşıyamaz.Bu nedenle yazdığınız metin teknik olarak “doğru” olsa bile, okuyucuda aradığınız etkiyi yaratmayabilir. Yapay zekâ size “nasıl yazılır” konusunda yardımcı olabilir, ancak “ne yazmalı” sorusunun cevabı hâlâ insana aittir.Üstelik bazı riskler de göz ardı edilemez. Yapay zekâ araçlarının zaman zaman “halüsinasyon” üretmesi — yani güvenle ama yanlış bilgi sunması — hâlâ ciddi bir sorun. Örneğin, Mata v. Avianca davasında, bir avukat ChatGPT’nin uydurduğu sahte dava kararlarını mahkemeye sunmuş ve disiplin cezası almıştı. Bu olay sadece teknolojinin değil, onu kullanan kişinin sorumluluğunu da açıkça ortaya koyuyor.Ve belki de en önemlisi: itibar. Yönetici ya da kurucu olarak en büyük sermayeniz, söylediklerinizin size ait olmasıdır. Üslubunuzu bir algoritmaya bırakırsanız zaman kazanabilirsiniz. , Ancak güven kaybedersiniz, ve güven, kaybedildiğinde geri kazanılması en zor şeydir.Yapay Zekâ Destekli Yazım İçin 6 KuralFikir üretmek ve tıkanıklığı aşmak için kullanın.Taslak alın ama mutlaka insan gözüyle düzenleyin.Marka tonunuza uygun komutlar verin.Ekip içinde AI’ın nerede işe yaradığını ve nerede yaramadığını netleştirin.Hassas bilgiler girerken veri güvenliğine dikkat edin.Son içerik sizin sorumluluğunuzda. AI size yardımcı olur, sizin yerinize karar veremez.Sonuç olarak; sözleriniz sizin imzanızdır. İster çalışanlarınıza ister yatırımcılarınıza yazıyor olun, her cümle sizin üslubunuzu yansıtmalı. Yapay zekâdan yardım alabilirsiniz ama mesaj hâlâ size ait olmalı…Orijinal yayın tarihi: 15 Haziran 2025 Köşe yazarları tarafından burada paylaşılan görüşler, incturkiye.com’a değil, yazara aittir.Çok daha fazlası için Inc. Türkiye bültenlerine kaydolun.